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इ-ऑफिस

ई-ऑफिस के लिए नाम-आधारित ईमेल आईडी के लिए आवेदन करने के लिए, निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

  1. फॉर्म डाउनलोड और भरें:ई-मेल निर्माण : फॉर्म : व्यक्तिगत उपयोगकर्ता ” प्राप्त करें और इसे पूरी तरह से भरें।
  2. कार्यालय प्रमुख से अनुमोदन प्राप्त करें: फॉर्म भरने के बाद, अपने विभाग के संबंधित कार्यालय प्रमुख से हस्ताक्षर और मुहर प्राप्त करें, साथ ही तारीख भी।
  3. नोडल कार्यालय ईमेल आईडी प्राप्त करें: अपने संबंधित विभाग के नोडल कार्यालय ईमेल आईडी को “ई-मेल आईडी निर्माण : नोडल अधिकारी विवरण ” से प्राप्त करें।
  4. आवेदन ईमेल के माध्यम से जमा करें: अपने आवेदन की स्कैन की हुई प्रति को नोडल अधिकारी के ईमेल आईडी पर भेजें, जिला ई-गवर्नेंस मैनेजर (degmchi@mp.gov.in) को सीसी करते हुए। कृपया ध्यान दें कि आवेदन आपके संबंधित कार्यालय प्रमुख के पद-आधारित ईमेल आईडी से भेजा जाना चाहिए।

अपने कार्यालय में कई कर्मचारियों के लिए बुल्क ईमेल आईडी के लिए आवेदन करने के लिए, निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

  1. बुल्क उपयोगकर्ता शीट डाउनलोड और भरें:ई-मेल निर्माण : बुल्क उपयोगकर्ता : शीट” प्राप्त करें और सभी उपयोगकर्ताओं के विवरण भरें।
  2. भरी हुई एक्सेल शीट का प्रिंटआउट लें: भरी हुई एक्सेल शीट का प्रिंटआउट लें।
  3. बुल्क उपयोगकर्ता आवेदन फॉर्म डाउनलोड और भरें:ई-मेल निर्माण फॉर्म बुल्क उपयोगकर्ता ” डाउनलोड करें और भरें। ध्यान दें कि एकल फॉर्म को सभी आवेदकों के लिए संबंधित कार्यालय प्रमुख द्वारा भरा जाना चाहिए।
  4. कार्यालय प्रमुख से अनुमोदन प्राप्त करें: फॉर्म भरने के बाद, अपने विभाग के संबंधित कार्यालय प्रमुख से हस्ताक्षर और मुहर प्राप्त करें, साथ ही तारीख भी, निम्नलिखित दस्तावेजों पर:
    • बुल्क उपयोगकर्ता के लिए ई-मेल निर्माण फॉर्म
    • भरी हुई एक्सेल शीट का प्रिंटआउट
  5. नोडल कार्यालय ईमेल आईडी प्राप्त करें: अपने संबंधित विभाग के नोडल कार्यालय ईमेल आईडी को “ई-मेल आईडी निर्माण : नोडल अधिकारी विवरण ” से प्राप्त करें।
  6. आवेदन ईमेल के माध्यम से जमा करें: निम्नलिखित दस्तावेजों को अपने विभाग के नोडल अधिकारी के ईमेल आईडी पर भेजें, जिला ई-गवर्नेंस मैनेजर (degmchi@mp.gov.in) को सीसी करते हुए। कृपया ध्यान दें कि आवेदन आपके संबंधित कार्यालय प्रमुख के पद-आधारित ईमेल आईडी से भेजा जाना चाहिए:
    • फॉर्म की मुहर और हस्ताक्षर की प्रति (पीडीएफ के रूप में)
    • भरी हुई एक्सेल शीट की मुहर और हस्ताक्षर की प्रति (पीडीएफ के रूप में)
    • भरी हुई एक्सेल शीट

अपने कार्यालय में कई कर्मचारियों के लिए ईमेल प्रोफाइल अद्यतन करने की प्रक्रिया शुरू करने के लिए, निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

  1. ईमेल प्रोफाइल अद्यतन फॉर्म डाउनलोड और भरें: “ईमेल प्रोफाइल अद्यतन फॉर्म” प्राप्त करें और उन सभी उपयोगकर्ताओं के विवरण भरें जो अपने ईमेल प्रोफाइल को अद्यतन करना चाहते हैं।
  2. भरी हुई एक्सेल शीट का प्रिंटआउट लें: भरी हुई एक्सेल शीट का प्रिंटआउट लें।
  3. कार्यालय प्रमुख से अनुमोदन प्राप्त करें: फॉर्म भरने के बाद, अपने विभाग के संबंधित कार्यालय प्रमुख से हस्ताक्षर और मुहर प्राप्त करें, साथ ही तारीख भी, निम्नलिखित दस्तावेजों पर:
  4. आवेदन जमा करें: निम्नलिखित दस्तावेजों को जिला सूचना अधिकारी के ईमेल पते dio-cdw@nic.in पर भेजें:
    • भरी हुई एक्सेल शीट की मुहर और हस्ताक्षर की प्रति
    • भरी हुई एक्सेल शीट
ई-मेल आईडी निर्माण : फॉर्म और प्रारूप
क्र.स. विषय फाइल/लिंक
1 ई-मेल आईडी निर्माण : नोडल अधिकारी विवरण पीडीएफ डाउनलोड करें (440 केबी)
2 ई-मेल निर्माण : फॉर्म : व्यक्तिगत उपयोगकर्ता पीडीएफ डाउनलोड करें (222 केबी)
3 ई-मेल निर्माण : फॉर्म : बुल्क उपयोगकर्ता पीडीएफ डाउनलोड करें (70 केबी)
4 ई-मेल निर्माण : बुल्क उपयोगकर्ता : शीट लिंक डाउनलोड करें
5 ई-मेल आईडी निर्माण फॉर्म भरने की प्रक्रिया पीडीएफ डाउनलोड करें (331 केबी)
6 ई-मेल प्रोफाइल अद्यतन फॉर्म लिंक डाउनलोड करें
7 मध्य प्रदेश सरकार ई-मेल नीति – 2014 पीडीएफ डाउनलोड करें (1 एमबी)
8 भारत सरकार ई-मेल नीति – 2024 पीडीएफ डाउनलोड करें (3 एमबी)
ई-ऑफिस वीडियो ट्यूटोरियल
क्र.स. विषय लिंक
1 रसीदें क्या हैं – ब्राउज़ और डायराइज़, बनाएं, भेजें, #eoffice में खोलें? देखें
2 फ़ाइलें और नोटशीट कैसे बनाएं? फ़ाइल के लिए महत्वपूर्ण चरण देखें
3 फ़ाइल आंदोलन, नोटशीट पर हस्ताक्षर, ड्राफ्ट संलग्न, अनुमोदन और हस्ताक्षर ड्राफ्ट देखें
4 ई ऑफिस नई संस्करण पूर्ण ट्यूटोरियल देखें
ई-ऑफिस के लिए आवश्यक हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर
क्र.स. विषय लिंक
1 हार्डवेयर कॉन्फ़िगरेशन और सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता देखें
2 यूनिकोड मंगल फ़ॉन्ट – देखें, सेट अप और उपयोग करें देखें
ई-ऑफिस के लिए दस्तावेजों को डिजिटल करने का तरीका
क्र.स. विषय लिंक
1 फ़ाइलों का डिजिटलीकरण – प्रारूप जो कि अपनाना होगा। चरण-दर-चरण व्याख्या देखें
2 डिजिटलीकरण संबंधित प्रश्न और रसीद संबंधित बिंदु और अन्य विशेषताएं देखें
ई-ऑफिस में डिजिटल सिग्नेचर का उपयोग कैसे करें
क्र.स. विषय लिंक
1 डिजिटल सिग्नेचर प्रमाणपत्र स्थापना, डीएससी पंजीकरण ई-ऑफिस में देखें
2 डिजिटल सिग्नेचर के लिए डीएससी साइनर सेवा क्या है? इसकी स्थापना और ई-ऑफिस में उपयोग देखें
ई-ऑफिस नियमावली
क्र.स. विषय डाउनलोड लिंक
1 ई-फाइल रसीदें डाउनलोड करें
2 ई-फाइल डिजिटलीकरण डाउनलोड करें
3 डिजिटलीकरण प्रक्रिया डाउनलोड करें
4 ई-फाइल प्रक्रिया डाउनलोड करें
5 ई-फाइल विकल्प डाउनलोड करें